Individualsoftware · SÜẞEN, Baden-Württemberg

Software nach Maß für Betriebe ohne eigene IT.

BakeIT entwickelt und betreibt individuelle Software für Bäckereiketten, Handwerks- und Filialbetriebe in Deutschland. Von der ersten Idee bis zum täglichen Einsatz. Wir bauen, betreiben und pflegen Ihre Software selbst, ohne sie an Dritte auszulagern.

Erstgespräch vereinbaren So arbeiten wir
Tablet mit Auswertungs-Ansicht auf dem Holztisch einer Backstube
Frisch entwickelt
Prototyp in Tagen statt Monaten
Betrieb & Wartung inklusive
Daten in Deutschland, DSGVO-konform
Für wen wir bauen

Für Betriebe, in denen Standard‑Software nicht passt.

Sie führen mehrere Filialen oder Baustellen, Ihre Abläufe stecken in Zetteln, Excel und Insellösungen, und ein eigenes IT‑Team lohnt sich nicht. Genau dafür gibt es uns.

Mehrere Bäckerei-Filialen, verbunden mit einer zentralen Auswertung

Bäckereien & Filialketten

Alle Filialen auf einen Blick: Was heute gebacken, verkauft und retourniert wurde, ohne Zettelwirtschaft und ohne Nachtelefonieren. Ihre Kasse und Warenwirtschaft binden wir direkt an.

Filial-AuswertungenBestellwesenRetourenKassenanbindung
Handwerker hält ein Tablet in einer Holzwerkstatt

Handwerksbetriebe & -ketten

Baustellen, Projekte, Stunden und Belege in einer App, die auch auf dem Gerüst funktioniert. Vom Angebot bis zur Rechnung, zugeschnitten auf Ihren Betrieb statt auf den Durchschnitt.

Baustellen-AppZeiterfassungAngebot & RechnungAlt-System-Ablösung
Und alle dazwischen: Produktion, Großhandel, Gastronomie mit mehreren Standorten. Überall dort, wo ein Betrieb groß genug ist, um an Standard‑Software zu leiden, aber zu klein für eine eigene IT‑Abteilung.
Prozesse, die wir abdecken

Wir lösen ab, schließen Lücken und verbinden.

Meist gibt es schon Software im Haus: eine alte Branchenlösung hier, Excel dort, dazwischen Papier. Wir lösen ab, was nicht mehr trägt, schließen die Lücken dazwischen und binden an, was bleibt. So greifen Ihre Prozesse am Ende ineinander, vom Wareneingang bis zur Auswertung.

Personalplanung
Onboarding & Offboarding
Produktionsplanung
Wareneingang & -ausgang
Inventur
Auswertungen & Analytics
Dokumente & Ablage
Filialwerbung auf Displays
Bestellwesen & Belege
… und was Ihr Betrieb sonst braucht
Was wir ablösen

Die Kasse bleibt. Der Rest wird ein System.

In fast jeder Bäckerei steht ein solides Kernsystem für Kasse und Warenwirtschaft. Daran rühren wir nicht. Das Problem liegt in allem drumherum: ein Spezialtool für die Prognose, eins für den Dienstplan, eins für die Bewerber, eins für die Hygiene, und dazwischen Excel. Häufig jedes mit eigenem Vertrag, eigenem Login und eigener Wahrheit über dieselben Mitarbeiter.

Was bleibt stehen

Wir docken an

Was betriebskritisch ist oder an Maschinen hängt, fassen wir nicht an. Wir holen uns die Daten über die Schnittstelle und geben sie sauber zurück.

  • Kasse & Warenwirtschaftz. B. BBN · Orgasoft.NET · TURBOback · CSB · Vectron
  • Ofen- und Anlagensteuerungz. B. MIWE · WinBack
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungz. B. DATEV · LODAS

Was wird abgelöst

Elf Baustellen, ein System

Alles, was in vielen Betrieben als Einzelabo nebeneinandersteht, oft mit doppelt gepflegten Stammdaten und Lücken dazwischen.

  • Absatzprognose und Retourenz. B. FoodTracks · Delicious Data · foodforecast
  • Zeiterfassung und Dienstplanz. B. PEPZeit · BrotZEIT · Papershift
  • Onboarding, Personalakte und Fristenz. B. Word-Checklisten · Excel · Aktenordner
  • Bewerbermanagementz. B. Coveto · softgarden
  • Wareneingang, Warenausgang und Inventurz. B. Toolbox · Lieferscheine · Zähllisten
  • Bestellwesen und Produktionsplanungz. B. Excel-Bedarfsrechnung · Fax · Backzettel
  • Hygiene- und HACCP-Nachweisez. B. Renocheck · Flowtify · Unterschriftenlisten
  • Filial-Intranet und Mitarbeiter-Appz. B. Intratool · Beekeeper · Staffbase
  • Dokumente und Ablagez. B. DocuWare · d.velop · Netzlaufwerk
  • Filialwerbung auf Displaysz. B. mysignage · viewneo · easescreen
  • Excel auf dem Netzlaufwerkz. B. Fristen · Inventur · Schattenlisten

Alle genannten Produkt- und Firmennamen gehören ihren jeweiligen Inhabern. Die Nennung zeigt beispielhaft, welche Systemkategorien wir anbinden oder ersetzen können; sie ist weder eine Bewertung der einzelnen Produkte noch eine Aussage über deren Eigenschaften.

Ein Beispiel aus der Praxis

Das haben wir in einer einzigen Filialbäckerei aufgedeckt, bevor wir angefangen haben:

62Prozesse aufgenommen
23Systeme im täglichen Einsatz
8Systeme berührt allein eine neue Einstellung
5×dieselben Stammdaten neu abgetippt
Was daraus wird
1Ein System statt 23 Verträge, Logins und getrennte Wahrheiten
1×Einmal erfassen statt fünfmal, Stammdaten an einer Stelle
%Bis zu 40 % weniger Softwarekosten als heute, je nach Ausgangslage. Die genaue Höhe erarbeiten wir gemeinsam im Erstgespräch.

Das ist kein Ausreißer, das ist der Alltag. Für jedes dieser Systeme zahlen Sie, Monat für Monat. Wie schnell sich der Wechsel bei Ihnen rechnet, zeigen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen.

Erstgespräch vereinbaren
Das System

Ein Einstieg. Kein Button zu viel.

Statt elf Logins, elf Oberflächen und elf Wahrheiten über denselben Mitarbeiter gibt es eine Startseite. Was darauf liegt, bauen wir für Ihren Betrieb und beraten mit, was wirklich sinnvoll ist, und zwar nur das. Keine graue Schaltfläche, die niemand anfassen darf, keine Funktion, die Sie mitbezahlen und nie öffnen. Die Stammdaten stehen an einer Stelle, und die Kasse bleibt dabei die Kasse.

Ein Beispiel, kein Katalog. Welche Kacheln bei Ihnen liegen, wie sie heißen und in welcher Reihenfolge sie stehen, entscheidet Ihr Betrieb.

Fünf Betriebe, fünf verschiedene Anwendungen

Eine Anmeldung

Mitarbeiter melden sich einmal an. Wer welche Filiale und welche Zahlen sieht, entscheidet die Rolle, nicht ein Passwort, das im Pausenraum hängt.

Ihre Begriffe

Wenn bei Ihnen der Backzettel Backzettel heißt, heißt er in der Software auch so. Ein neuer Mitarbeiter wird einmal angelegt, und niemand tippt ihn fünfmal ab.

Nur, was Sie brauchen

Wir fangen dort an, wo es am meisten weh tut, und bauen das nächste erst, wenn das erste trägt. Was Ihr Betrieb nicht braucht, entsteht gar nicht erst.

Was Sie bekommen

Alles aus einer Hand.

Sie bekommen keine Lizenz mit Handbuch, sondern eine laufende Lösung samt den Leuten dahinter.

Maßgeschneidert statt Standard

Die Software richtet sich nach Ihrem Betrieb, nicht umgekehrt: Ihre Begriffe, Ihre Abläufe, Ihre Sonderfälle. Unsere Prozess-Erfahrung fließt dabei mit ein, damit das Richtige entsteht.

Web, Tablet & App

Läuft im Browser, am Verkaufstresen, auf der Baustelle und auf dem Handy, bei Bedarf als echte Android-/iOS-App.

Anbindung an Ihre Systeme

Kasse, Warenwirtschaft, Buchhaltung: Wir holen die Daten dort ab, wo sie schon liegen, statt sie doppelt zu pflegen.

Betrieb, Hosting & Wartung

Ihre Software läuft auf Servern in Deutschland. Updates, Backups und Sicherheit sind unser Job, nicht Ihrer.

Wächst mit

Neue Filiale, neuer Prozess, neue Idee? Ihre Software entwickelt sich mit dem Betrieb weiter, in kleinen, schnellen Schritten.

Ein Ansprechpartner

Keine Ticket-Warteschleife, kein Callcenter: Sie sprechen direkt mit den Leuten, die Ihre Software gebaut haben.

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch zur laufenden Software.

Kein Pflichtenheft, das ein Jahr reift. Sie sehen von Anfang an etwas, das funktioniert, und sagen uns, was besser werden muss.

01

Zuhören und beraten

Wir kommen in Ihren Betrieb und schauen uns die Abläufe an, dort wo sie passieren: in der Backstube, in der Werkstatt, in der Filiale. Dabei bringen wir unsere Prozess-Erfahrung ein und beraten, was zuerst zählt: Wir bauen nicht einfach jede Wunschliste ab, sondern das, was Ihre Abläufe wirklich weiterbringt. Erst verstehen, dann bauen.

02

Prototyp in Tagen

Wenige Tage später klicken Sie durch eine erste funktionierende Version, mit Ihren Begriffen und Ihren Daten. Darüber lässt sich reden. Über ein Lastenheft nicht.

03

Gemeinsam verfeinern

Kurze Runden, echtes Feedback aus dem Alltag Ihrer Mitarbeiter. Was morgens auffällt, ist oft nachmittags schon eingebaut: geprüft und dokumentiert.

04

Betrieb & Weiterentwicklung

Ihre Software geht in den täglichen Einsatz und bleibt bei uns in Pflege. Sie melden Wünsche, wir liefern: Woche für Woche, solange Sie uns brauchen.

Warum wir so schnell liefern können

Wir haben uns eine eigene, KI-gestützte Fertigungsstraße für Software gebaut: Jede Änderung wird automatisch gebaut, getestet und dokumentiert, bevor sie zu Ihnen kommt. Deshalb schaffen wir in Tagen, was klassisch Monate dauert. Freigegeben wird trotzdem immer von Menschen.

Inhabergeführt Gegründet und geführt von Max Niedermann und Sascha Wild. Entscheidungen fallen bei uns am Tisch, nicht im Konzern.
DSGVO & Datenstandort Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland. Verträge, AVV und Backups gehören bei uns dazu.
Planbare Kosten Klare Angebote pro Vorhaben und ein fester monatlicher Betrag für Betrieb und Pflege. Keine Überraschungen.
Persönlich erreichbar Sie erreichen uns direkt: per Telefon, Mail oder vor Ort. Deutsch, auf Augenhöhe, ohne Fachchinesisch.
Kostenlos & unverbindlich

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb.

Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo Software Ihnen und Ihren Leuten Arbeit abnehmen kann. Und wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich das für Sie lohnt.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details in der Datenschutzerklärung.

oder direkt an info@bakeit-products.de